بموجب المخطط التوجيهي للرقمنة والمحدد لتنظيم وسير مكاتب استراتيجية الرقمنة، فإنّ مكتب استراتيجية الرقمنة لجامعة المدية مكلّف في إطار السياسة الوطنية لمشروع رقمنة مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي، بترقية وتنسيق وتقييم وتطوير الأنشطة الرقمية للجامعة.
في هذا الصدد، يكلّف مكتب استراتيجية الرقمنة بـ:
- تنفيذ المخطط التوجيهي للرقمنة من خلال خارطة الطريق التي وضعتها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتي تحدد المسار الذي يجب اتباعه للوصول إلى رقمنة الجامعة.
- إعداد قائمة بالموارد الرقمية الضرورية لتجسيد مشروع رقمنة الجامعة.
- تقدير واقتراح الوسائل البشرية والمالية الضرورية لتنفيذ برنامج رقمنة الجامعة.
- دراسة واقتراح كل الإجراءات الكفيلة بتعميم ونشر وتقييم نتائج رقمنة الجامعة.
- تقييم أنشطة التعاون المحلي بين بين مختلف هياكل الجامعة في مجال الرقمنة.
- إعداد ميثاق تكنولوجيا المعلومات يسمح بتحديد شروط وكيفيات استخدام الموارد المعلوماتية للجامعة.
- إعداد ملف يتضمن قائمة بإمكانيات الرقمية للجامعة من خلال جرد المعدات والمنصات الرقمية المتوفرة.
- ضمان توفير التدريب المناسب للموظفين “الفنيين الإداريين” لضمان تمكنهم من استخدام الموارد الرقمية على أحسن وجه.