الأمـانة العـامة
السيد :العموري ميلود
025.78.55.92
تعمل الأمانة العامة على استقبال البريد الوارد والصادر الخاص بالأمور الإدارية للكلية وكذا الإمضاءات الخاصة بشهادات الضمان الاجتماعي للطلبة، كما تقوم بتحرير وصل الطلب الخاص بالمشتريات بمختلف أنواعها والتكفل التام بمراجعة الفواتير وتحويلها إلى مصلحة الميزانية والمحاسبة بعناية وأمانة تامة، كما تسهر على سيرورة المصالح التابعة لها.
مهام الأمانة العامة للكلية:
طبقا للقرار الوزاري المشترك المؤرخ في: 2004، والمحدد للتنظيم الاداري لمديرية الجامعة والكلية والمعهد وملحقة الجامعة ومصالحها المشتركة، فإن الأمانة العامة للكلية تتكفل بما يأتي:
1-تحضير مشروع مخطط تسيير الموارد البشرية للكلية وضمان تنفيذه
2-تسيير المسار المهني لمستخدمي الكلية
3-ضمان تسيير الأرشيف وتوثيق الكلية والمحافظة عليهما
4-تحضير مشروع ميزانية الكلية وضمان تنفيذه
5-ترقية الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية لفائدة الطلبة بالتنسيق مع الهيئات المعنية لمديرية الجامعة
6-تسيير الوسائل المنقولة والعقارية للكلية والسهر على صيانتها
7-ضمان تنفيذ مخطط الأمن الداخلي للكلية.
وتشمل الأمانة العامة للكلية التي يلحق بها مكتب الأمن الداخلي المصالح الأتية :
-مصلحة المستخدمين، -مصلحة الميزانية والمحاسبة، -مصلحة الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية
-مصلحة الوسائل والصيانة.
مصلحة المستخدمين مهامها:
-رئيس المصلحة
تسهر مصلحة المستخدمين على متابعة المسار المهني للموظف والأستاذ من يوم تنصيبه إلى يوم إحالته على التقاعد وتضم المصلحة فرعين.
-رئيس فرع الأساتذة
يهتم بالأمور الإدارية والمسار المهني للأستاذ (دراسة وإنجاز ملفات الترسيم، الترقية، المناصب العليا، الترقية في الدرجة، الإجازات المرضية، عطل الأمومة، بالإضافة إلى تحرير شهادات العمل، المراسلات …….. إلخ
-رئيس فرع المستخدمين الإداريين والتقنيين وأعوان المصالح
يهتم بالأمور الإدارية للموظف ومساره المهني، ويسهر على متابعة كل أموره الإدارية من ترسيم وترقية في الدرجة والرتبة بالإضافة إلى تحرير المقررات، بالإضافة إلى تحرير شهادات العمل، المردودية لكل ثلاثي، متابعة جهاز تسيير الحضور.
مصلحة الميزانية والمحاسبة مهامها:
تكمن مهمة المصلحة في ما يلي:
1-تقسيم الاعتمادات المالية المخصصة على الأبواب والمواد حسب المدونة وتقديمها للمراقب المالي من أجل التأشيرة .
2-تسديد النفقات المدرجة في الميزانية السنوية حسب الأبواب والمواد.
3-تقديم الحالة المالية الشهرية والثلاثية والحساب الإداري الموقع من طرف الأمر بالصرف (العميد).
4-ملء سجلات النفقات والالتزامات.
5-تقديم الحوالات الخاصة بأجور الأساتذة المؤقتتين، والأساتذة المدعوين و المشاركين.
مصلحة الوسائل والصيانة مهامها:
تسهر مصلحة الوسائل والصيانة للكلية على صيانة ونظافة هياكل الكلية البيداغوجية والإدارية هذا من جهة، وكذلك التكفل التام بصرف الاعتمادات المالية المخصصة للمشتريات بمختلف أنواعها وأصنافها إلى جانب التكفل بالمتابعة اليومية للمخزون والحفاظ على الممتلكات المنقولة وغير المنقولة والاحتفاظ بسجلات الجرد وضمان حفظ وصيانة أرشيف الكلية من جهة أخرى.
أهم النتائج المحققة خلال الفترة الأخيرة:
-إنجاز قاعة خاص بمناقشة أطروحات الدكتوراه.
-إنجاز مراحيض خارج مبنى قاعات الأعمال الموجهة.
-إعادة تهيئة مبنى الإدارة والمكتبة وقاعات الأعمال الموجهة والمدرجات.
