الأمين العام لكلية العلـوم السيد : مراحي فريد
044.55.87.79
الأمانة العامة للكلية تحت مسؤولية الأمين العام، وهو المسؤول عن التشغيل والهياكل الإدارية والمالية وكذا تحت سلطته الخدمات المشتركة الإدارية والفنية. يتولى الأمين العام قيادة الأمانة العامة والمشاركة في إدارة الكلية.
مهام الأمانة العامة للكلية:
طبقا للقرار الوزاري المشترك 2004 المؤرخ فــي والمحدد للتنظيم الإداري لمديرية الجامعة والكلية والمعهد وملحقة الجامعة ومصالحها المشتركة، فإن الأمانة العامة للكلية تتكفل بما يأتي:
* تحضير مشروع مخطط تسيير الموارد البشرية للكلية وضمان تنفيذه.
* تسيير المسار المهني لمستخدمي الكلية
* ضمان تسيير الأرشيف وتوثيق الكلية والمحافظة عليهما
* تحضير مشروع ميزانية الكلية وضمان تنفيذه
* تسيير الوسائل المنقولة والعقارية للكلية والسهر على صيانتها
– * ترقية الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية لفائدة الطلبة بالتنسيق مع الهيئات المعنية لمديرية الجامعة
ضمان تنفيذ مخطط الأمن الداخلي للكلية. *
وتشمل الأمانة العامة للكلية التي يلحق بها مكتب الأمن الداخلي المصالح الآتية:
- مصلحة الموظفين
- مصلحة الميزانية والمحاسبة
- مصلحة الأنشطة الثقافية والرياضية والعلمية
- مصلحة الوسائل والصيانة
1-مصلحة المستخدمين مهامها:
– رئيس المصلحة
تسهر مصلحة المستخدمين على متابعة المسار المهني للموظف والأستاذ من يوم تنصيبه إلى يوم إحالته على التقاعد وتضم المصلحة فرعين.
رئيس فرع الأساتذة :
يهتم بالأمور الإدارية والمسار المهني للأستاذ (دراسة وإنجاز ملفات الترسيم، الترقية، المناصب العليا، الترقية في الدرجة، الإجازات المرضية، عطل الأمومة، بالإضافة إلى تحرير شهادات العمل، المراسلات ……. إلخ.
– رئيس فرع المستخدمين الإداريين والتقنيين وأعوان المصالح:
يهتم بالأمور الإدارية للموظف ومساره المهني، ويسهر على متابعة كل أموره الإدارية من ترسيم وترقية في الدرجة والرتبة بالإضافة إلى تحرير المقررات، بالإضافة إلى تحرير شهادات العمل، المردودية لكل ثلاثي، متابعة جهاز تسيير الحضور ..
2-مصلحة الميزانية والمحاسبة مهامها:
تكمن مهمة المصلحة فيما يلي:
-تقسيم الاعتمادات المالية المخصصة على الأبواب والمواد حسب المدونة وتقديمها للمراقب المالي من أجل التأشيرة 1-
-تسديد النفقات المدرجة في الميزانية السنوية حسب الأبواب والمواد.2-
3-تقديم الحالة المالية الشهرية والثلاثية والحساب الإداري الموقع من طرف الأمر بالصرف.
4-ملء سجلات النفقات والالتزامات.
5-تقديم الحوالات الخاصة بأجور الأساتذة المؤقتتين، والأساتذة المدعوين والمشاركين.
3-مصلحة الوسائل والصيانة مهامها.
تسهر مصلحة الوسائل والصيانة للكلية على صيانة ونظافة هياكل الكلية البيداغوجية والإدارية هذا من جهة، وكذلك التكفل التام بصرف الاعتمادات المالية المخصصة للمشتريات بمختلف أنواعها وأصنافها إلى جانب التكفل بالمتابعة اليومية للمخزون والحفاظ على الممتلكات المنقولة وغير المنقولة والاحتفاظ بسجلات الجرد وضمان حفظ وصيانة أرشيف الكلية من جهة أخرى.