Charte d’utilisation de la messagerie électronique
Institutionnelle de l’Université de Médéa
L’Université de Médéa met à la disposition de ses utilisateurs (enseignants, doctorants, étudiants, personnel administratif) et de ses structures un service de messagerie électronique à usage professionnel, permettant d’établir une communication interne ou externe entre les différents utilisateurs, suivant les standards techniques en vigueur sur les réseaux de communication numérique
Le bon fonctionnement du service de messagerie suppose le respect des dispositions réglementaires, notamment le respect de cette charte visant à définir les règles la sécurité et les précautions que les utilisateurs doivent respecter
L’utilisateur doit faire preuve de vigilance lors de l’utilisation des courriers électroniques, il est recommandé, notamment pour faciliter la circulation de l’information
- L’adresse du destinataire est bien formulée
- Le destinataire est habilité à accéder au contenu transmis
- Ne pas ouvrir les pièces jointes et/ou les liens hypertexte transmis à partir d’adresses mail inconnues
- Ne pas ouvrir la boite mail professionnelle à partir des espaces communautaires d’accès à internet
- L’envoi des messages doit être limité aux destinataires réellement intéressés ou concernés et ne pas obliger les destinataires à lire des messages sans intérêt pour eux
- Éviter les envois massifs de courriers
Chaque utilisateur doit mettre en œuvre les moyens nécessaires à la conservation des messages pouvant être indispensables ou simplement utiles en tant qu’éléments de preuve
Engagement de l’utilisateur
- L’Utilisateur est responsable de l’usage qu’il fait du Service. Il assure notamment, à son niveau, la sécurité de ce service et s’engage à ne pas apporter volontairement de perturbations à son fonctionnement
- Sur demande de la hiérarchie, l’adresse de messagerie électronique professionnelle d’un utilisateur peut être supprimée à tout moment suite à une utilisation abusive. Elle prend également fin lors de la cessation de la relation de travail
- Les manquements aux règles édictées par la présente charte peuvent engager la responsabilité de l’utilisateur et entraîner des sanctions à son encontre (limitation d’usage, sanctions disciplinaires)